智能无纸化会议软件
智能无纸化会议软件是广东保伦电子股份有限公司旗下软件,是自主研发的会议配置管理系统,已获得软件著作权。
系统简介:
智能无纸化会议软件可进行服务器参数、会议室信息、数字会议模式以及人员组织架构的配置,提供会议列表和流程的管理功能,允许预设会议议程、议题、参会人员信息和投票评分等会议相关信息。智能无纸化会议软件支持会议资料的上传与分发、参会人员的权限管理配置,以及会议信息的实时保存等功能。
系统特征:
1.软件运行于Linux操作系统之上,采用B/S架构,支持远程登录网页管理;可为无纸化会议系统提供管理、控制、数据交互、服务、界面中英文切换等功能。
2.采用国密SM2、SM4国密加密算法对数据文件进行加密处理,并在传输过程中保持加密状态。
3.支持参会人员查看、管理,批量导入导出参会人员,对参会人员进行参会权限配置,广播权限配置,签到权限配置;添加临时参会人员,并可以将临时参会人转为常用参会人。
4.支持创建议题、签到、投票、评分、提前上传文件、对接外部视频流、新增外部信号及议题文件导入功能,可设置议题、签到、投票、评分、上传文件内容、外部视频流查看权限,支持手动或者全选选择参会人员查看权限。
5.支持在每个议题下创建签到投票,支持不同议题时不同参会人进行签到和投票,满足同会议下多议题独立签到投票。
6.一个会议支持创建多个会议标语,可根据会中讨论内容或不同主题切换会议标语,通过流媒体主机实时将会议标语显示在大屏,方便不同议题召开。
7.支持角色权限管理,包含系统超级管理员、系统普通管理员、审计员、会务人员、普通用户,不同部门会务人员创建的会议相互保密,同部门下会务人员创建的会议相互可见;系统超级管理员有管理所有会议的权限。
8.支持对会议上传的文件文件通过网页端、客户端生成二维码并实时显示在大屏,用户可扫码带走会议文件。
9.支持上传临时会议文件,通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选指定参会人员查看、U盘下载权限,支持文件十级目录展示及导入,方便分类管理。
10.支持会议视频管理,对上传的视频进行快速转码和强制转码,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上传的会议视频支持网页预览功能。
系统功能:
1.具有多会议室管理功能,可导入背景图、自定义会议室布局,支持可视化布局配置管理,可显示系统所有会议室使用情况,可对终端进行单独、分组、统一开关机、上升下降控制。
2.具有自定义创建会议功能,创建会议时可填写会议名称、会议时间、会议主持人及会议主要内容、绑定会议室,创建完成后可联动至会务门口屏显示,可提前预设无纸化客户端界面不同会议模式;可根据会议需求选择会议属性,包括普通会议和保密会议。
3.具有设置保密会议属性功能,保密会议模式启用后可以实现参会人文件水印、文件阅后即焚等保密机制。
4.支持会议室坐席模拟排位功能,支持人员筛选,支持根据人员权重自动排位和手动排位,支持排位方案实时调整下发。支持按议题独立排位,支持手动或自动系统议题排位方案切换。
5.支持三员管理功能。开启该功能后系统将分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种角色,不同角色功能不同;系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理;安全管理员负责人员角色权限管理功能;安全审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。
6.支持统一管理多个评分,实时查看评分过程与结果,控制评分投屏,最高支持100项评分。支持评分导入导出功能,批量进行评分管理。支持评分身份认证,支持配置平均分规则为默认或截尾平均数,支持评分备注功能。
7.支持批注白板管理,可同时管理各参会人员的电子白板存档、手写批注、文档批注,支持后台预览及一键导出功能。
8.支持统一控制操作,控制终端切换显示欢迎页面、退出欢迎页面、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、大屏亮屏、大屏息屏、暂停会议、继续会议、结束会议,控制终端开关机,服务器关机控制,支持无纸化升降器及话筒的统一升降。
9.支持即时接收会议服务信息和处理,支持一键处理会议服务信息,后勤保障更高效。
10.支持会议交流,可以单个或多个参会人员进行会议交流,并支持下发会议通知。支持通过无纸化管理系统查看各参会人员的聊天记录。
11.支持会议纪要,会议主持可上传纪要、分发纪要、收集会签意见,对会议纪要的查看权限进行管理,会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。
12.理会议普通签到、议题签到,控制签到开始、结束,支持协助签到,可查看当前签到情况,签到过程结果实时投屏;支持按钮签到、签名签到、登陆即签到。
13.中暂停会议,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作,大屏内容也会被屏蔽,增强系统安全性。
14.人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。
11.会议后勤服务支持自定义会议服务类型,可自定义该会议服务类型名称、图标。
12.支持投票结果页和签到结果页自定义显示标题内容、背景图;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置等。
13.支持对接OA、钉钉、微信;并拥有10级组织架构,提供更直接、高效、灵活的人员管理方式。
场景应用:
智能无纸化会议软件适用于会议速览、研报分析等场景。
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