400-991-2218 EN
新闻资讯
智能桌牌管理软件

智能桌牌管理软件是广东保伦电子股份有限公司自主研发的智能会议表决系统,已获得软件著作权。智能桌牌管理软件可与电子桌牌、无线表决器搭配使用,适用于政府机构、企事业单位、大型集团企业、酒店等会议场景。


系统特征

1.支持管理历史会议服务,查看历史会议服务信息,并可根据日期查看历史服务信息。

2.支持铭牌设置,包括一键下发和清空铭牌。可对姓名、单位、职位的字体、字体大小、字体颜色、字体位置以及头像进行设置。

3.支持上传自定义字体包,用于显示铭牌的自定义字体,格式为.ttf。

4.支持自定义背景图和图标,支持jpg/png/jpeg/bmp格式文件。

5.支持自定义排位,包括清空排位、自动排位、拖拽排位、解绑排位。

6.支持自动和手动添加设备,并允许自定义编辑座位。

7.支持上传和删除排位背景图,格式为jpg/png/jpeg/bmp。

8.支持座位缩放、对齐、移动座位、框选多座位移动和对齐调整,支持6种对齐方式:水平分布、垂直分布、上对齐、下对齐、左对齐、右对齐。

9.支持新增和批量新增参会人,包括新增参会人员信息和批量新增参会人员。单次批量可新增80人,可多次新增。

10.支持设置终端同步中文语言。

11.支持签到、投票信息到PC电脑本机副屏显示,并可在局域网内多房间多会议室和多台安装了投屏软件的PC电脑同步实时展示签到、投票等信息内容。

12.支持自适应分辨率,软件支持的最小分辨率为1200×720,并支持拖动四边缩放软件。

13.支持账号密码登录,修改账号密码、查看使用帮助手册和退出登录。


系统功能

1.支持一键下发功能,将会议名称、会议标语、会议内容等信息准确无误地推送至桌牌终端设备,大幅提升会议准备的效率;支持一键清空在线桌牌终端设备的会议信息。

2.支持桌牌终端会议信息的预览功能,确保信息在下发前准确无误,为用户提供了一个直观的审核和确认环节,增强了会议准备的可靠性。

3.支持投票打印和导出功能、支持显示和导出设备列表信息、支持导入和导出参会人信息,包括导入、导出参会人信息文件,并新增至参会人员列表导出格式为.xlsx。

4.软件支持多语言切换功能,用户可根据需求自由选择中文/英文语言界面。

软件具备换肤功能,提供2套皮肤选择,包括标准蓝和国产政务风格皮肤,支持个性化定制。

5.首页:显示当前议程根据会议签到信息实时展示应到、已签到、未签到人数,根据会议投票信息实时展示已投票、未投票、总计人数、投票标题。

6.会议投票:支持评分投票类型。支持结果是否公开的功能,默认状态为【是】,是否多选的功能,默认为2,限制为2-10个。

7.设备控制:

① 支持一键控制终端设备亮度:对应表决器屏幕的亮度;

② 支切换场景皮肤:包括政府蓝、政府红、会议、综艺,默认为会议主题;

③ 支持调整屏幕休眠时间:下拉框可以选择休眠时间;

④ 支持投票/签到提示语音开关;是否使用管理员密码、清屏、关机、息屏、亮屏功能。

8.软件可与电子桌牌、无线表决器搭配使用;搭配电子桌牌,可编排参会人信息,支持自定义Logo、背景图片、背景颜色、单位名称、姓名、职位等多样化信息设置。搭配无线表决器,可发起投票表决、实时显示结果、接受会议服务等功能。

9.支持一键控制终端显示会议信息、显示铭牌、清屏、关机、息屏、亮屏等功能。

10.支持在首页模块展示系统信息,包括本机IP地址、在线终端数量、当前议程、会议信息以及会议待处理服务列表。同时支持快捷操作,实现一键跳转至桌牌设备、会议签到、投票、系统通知等界面。

11.支持会议投票管理,可创建多个投票议题,并提供3项表决、3项评议以及2至10项的自定义投票类型。支持编辑、删除和查看投票信息,并可自定义选择投票参会人员。

12.支持签到管理,包括开启和结束签到。可指定桌牌设备批量协助签到,支持签到信息显示,并将签到信息实时投屏显示。

13.支持系统通知管理,提供3种系统通知模板,允许自定义编辑100个文本信息,并支持一键批量或单个桌牌设备下发通知。

14.支持设置系统通知信息在桌牌终端显示。支持复用历史系统通知,支持会议服务呼叫,会中及时接收会议服务信息。接收当前会议服务时,显示红点标注同步并进行声音提示,并支持处理和删除。可选服务包括茶水、笔、纸、话筒、服务人员,也可自定义输入服务需求。


应用场景

智能桌牌管理软件适用于政府机构、企事业单位、大型集团企业、酒店等会议场景。

网站内容仅供参考,本公司保留最终解释权!